Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor fakturácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora fakturácie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu všetkých aspektov fakturačného procesu v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie presnosti, včasnosti a súladu s internými aj externými predpismi týkajúcimi sa fakturácie. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s finančným oddelením, zákazníckym servisom a obchodným tímom, aby zabezpečil hladký priebeh fakturačných operácií.
Koordinátor fakturácie bude dohliadať na prípravu, kontrolu a odosielanie faktúr, sledovanie platieb a riešenie nezrovnalostí. Bude tiež zodpovedný za aktualizáciu fakturačných údajov v systémoch, komunikáciu so zákazníkmi ohľadom fakturačných otázok a podporu pri mesačných a ročných uzávierkach. Dôležitou súčasťou práce je aj zabezpečenie súladu s daňovými a účtovnými predpismi.
Ideálny kandidát má skúsenosti s fakturačnými systémami, výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail. Očakávame schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilitu a proaktívny prístup k riešeniu problémov. Znalosť účtovných zásad a skúsenosti s ERP systémami sú výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, efektivitu a neustále zlepšovanie procesov. Ak máte záujem o prácu, ktorá kombinuje administratívne zručnosti s finančnou presnosťou, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a koordinácia fakturačných procesov
- Príprava a kontrola faktúr pred ich odoslaním
- Komunikácia so zákazníkmi ohľadom fakturačných otázok
- Sledovanie platieb a riešenie nezrovnalostí
- Zabezpečenie súladu s daňovými a účtovnými predpismi
- Spolupráca s finančným a obchodným oddelením
- Aktualizácia údajov v interných systémoch
- Podpora pri mesačných a ročných uzávierkach
- Zlepšovanie fakturačných procesov
- Príprava reportov a analýz súvisiacich s fakturáciou
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v oblasti ekonómie alebo financií
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť fakturačných a účtovných procesov
- Skúsenosti s ERP systémami (napr. SAP, Oracle) sú výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Dôraz na detail a presnosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť MS Office, najmä Excel
- Zodpovedný a proaktívny prístup
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s fakturačnými systémami?
- Ako by ste riešili nezrovnalosť vo faktúre?
- Aké ERP systémy ste používali a na čo konkrétne?
- Ako zabezpečujete presnosť pri fakturácii?
- Aké reporty ste pripravovali v predchádzajúcich pozíciách?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou so zákazníkmi?
- Ako by ste zlepšili existujúci fakturačný proces?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v tíme?
